Calendrier et rappels

Deux outils se complètent : le Calendrier montre tout ce qui a une date, et la cloche de la barre du haut rassemble vos rappels.

Le calendrier

L'onglet Calendrier affiche vos rappels, vos notes datées et vos dates d'échéance, par mois ou par semaine. Aujourd'hui revient au jour courant ; les flèches Précédent et Suivant changent de période. Une échéance prend sa couleur : rouge si elle est dépassée, orange puis jaune quand elle approche, vert sinon.

Sous le calendrier, le jour choisi détaille ses Rappels et ses Notes de ce jour. Si rien n'est prévu, vous lisez Rien ce jour-là.. Le calendrier montre aussi combien de notes ont été créées ou modifiées chaque jour.

Vous utilisez Google Agenda ? Le bouton qui affiche vos agendas Google (ou d'autres agendas iCal) les ajoute au calendrier : ils apparaissent sous Agendas externes.

Ajouter un rappel sur un jour du calendrier

Pas besoin de passer par la cloche : un rappel se pose directement sur le jour voulu.

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   Ouvrez l'onglet Calendrier.
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   Cliquez sur le petit bouton + de la case du jour (il apparaît quand la souris passe sur la case, et il est toujours visible sur un téléphone). Autre façon : cliquez sur le jour pour le choisir, puis sur Ajouter un rappel, en haut du détail du jour (sous le calendrier, ou à droite sur un grand écran). Un double-clic sur la case fait la même chose.
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   La fenêtre Rappel simple s'ouvre, avec ce jour déjà choisi à 9 h (aujourd'hui, si 9 h est passée, à l'heure pleine suivante). Écrivez le rappel, changez l'heure si besoin, puis choisissez, si vous voulez, un détail, l'état et Répéter.
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   Cliquez sur Enregistrer : le rappel apparaît aussitôt sur son jour, et le jour reste choisi. Cliquez sur le rappel, dans le détail du jour, pour le modifier ou le supprimer.

Exporter vers un autre agenda (.ics)

Le bouton Exporter (.ics) fabrique un fichier que Google Agenda, Outlook, Apple Calendrier et Thunderbird savent importer. C'est une copie du moment : elle ne se met pas à jour toute seule, et rien n'est envoyé : le fichier est fabriqué dans votre navigateur.

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   Ouvrez l'onglet Calendrier et cliquez sur Exporter (.ics).
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   Choisissez la période : Tout le calendrier, le mois affiché ou l'année.
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   Cochez ce qui doit partir : Rappels, Notes datées et Champs date. Le nombre d'éléments est indiqué à droite de chaque ligne.
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   Cliquez sur Télécharger le fichier .ics, puis ouvrez le fichier avec votre agenda (dans Google Agenda : les paramètres, puis Importer et exporter).

• Un rappel répété devient un seul événement qui se répète (chaque jour, semaine, mois ou année), à la même heure locale même quand l'heure d'été change. Pour un mois ou une année, chaque échéance devient un événement.
• Chaque rappel garde son alarme à l'heure dite. Les notes datées et les champs date deviennent des événements sur la journée entière, avec un lien vers la note.
• Les pense-bêtes sans date, les notes créées ou modifiées et les agendas externes ne sont pas exportés.

Créer un rappel simple (pense-bête)

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   Cliquez sur la cloche, en haut à droite de l'écran. La liste Rappels s'ouvre.
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   Cliquez sur Rappel simple.
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   Écrivez ce qu'il ne faut pas oublier. Ajoutez un détail si vous voulez, choisissez son état (pas très urgent, normal ou urgent) et, si vous voulez, une date et une répétition.
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   Enregistrez. Sans date, le rappel reste dans la liste jusqu'à ce que vous le supprimiez.

Une date dans le texte suffit. Si vous écrivez par exemple demain à 14h, le 12 novembre, lundi prochain, dans 3 jours ou 12/11/2026, la case Me prévenir à une date se coche toute seule et la date et l'heure se remplissent (à 9 h quand le texte ne donne pas d'heure ; aujourd'hui, si 9 h est passée, à l'heure pleine suivante). Une ligne sous le texte dit ce qui a été compris ; Ne pas en tenir compte l'annule, et dès que vous changez la date vous-même, le texte ne la modifie plus. Cela vaut pour un nouveau rappel, pas pour un rappel que vous modifiez.

La liste range vos rappels en À échéance, À venir et Pense-bêtes (sans date). Rappels des prompts et Rappels des favoris montrent ceux que vous avez posés depuis ces onglets : la cloche d'un prompt ou d'un favori programme un rappel.

La couleur de la cloche

La cloche prend la couleur de vos rappels : rouge s'il y a de l'urgent (avec leur nombre), orange pour du pas très urgent, verte quand il n'y en a pas.

Ouvrir le Calendrier