PDF

Organiser les pages d'un PDF

Voyez toutes les pages en miniatures, puis déplacez-les, tournez-les, supprimez-les, dupliquez-les ou ajoutez-en d'un autre PDF.

L'outil Organiser les pages montre toutes les pages de votre PDF en miniatures. Vous en choisissez une ou plusieurs, vous les rangez dans un autre ordre, les tournez, en supprimez, en ajoutez, puis vous enregistrez une copie. Le fichier d'origine ne change jamais, et tout se passe dans votre navigateur : rien n'est envoyé sur Internet.

Ouvrir l'outil

  1. Ouvrez votre PDF (voir Lire un PDF).
  2. Cliquez sur Organiser dans la barre de l'onglet PDF, ou ouvrez Tous les outils puis Organiser les pages.
  3. Les pages s'affichent en miniatures. Sur un long document, elles se dessinent au fur et à mesure que vous défilez : cela reste fluide même avec plusieurs centaines de pages.

Choisir des pages

À la souris, un clic choisit une page seule, Ctrl+clic en ajoute ou en retire une, et Maj+clic choisit toutes les pages depuis la dernière. Les cases à cocher ajoutent sans rien effacer. Sur téléphone, un appui sur une page l'ajoute ou la retire du choix, comme une case à cocher.

Pour aller plus vite, Tout sélectionner, Aucune, Impaires et Paires choisissent en un clic. Les actions sur les pages choisies sont dans la barre du bas, toujours visible (sur téléphone, ses boutons apparaissent dès qu'une page est choisie).

Ranger, tourner, supprimer

  • Déplacer : glissez une page (ou tout le groupe choisi) et lâchez-la à l'endroit voulu ; un trait vert montre où elle ira. Sur téléphone, attrapez la poignée en haut à droite de la page. Près du bord de l'écran, le document défile tout seul pendant le glissement ; Échap annule.
  • Reculer ou avancer d'une place : Début et Fin, dans la barre du bas.
  • Placer… : indique l'endroit exact (au début, après telle page, à la fin). Pratique dans un long document, ou quand on ne veut pas glisser.
  • Tourner : Gauche et Droite font tourner d'un quart de tour toutes les pages choisies, autant de fois que vous voulez.
  • Dupliquer fait une copie des pages choisies juste après elles ; Supprimer les retire (un PDF garde toujours au moins une page).
  • Inverser l'ordre retourne tout le document, ou seulement les pages choisies s'il y en a au moins deux.
  • Annuler et Rétablir défont et refont chaque geste, même après un enregistrement.

Ajouter des pages

  • Page blanche ajoute une page vierge après la page choisie (ou à la fin), de la même taille que la page qui la précède.
  • Insérer un PDF… ouvre une fenêtre : choisissez le fichier, cochez les pages à prendre (miniatures, ou une liste comme 2-4, 7), puis dites où les placer : au début, après telle page ou à la fin. Les pages insérées portent le nom de leur fichier d'origine et restent choisies, prêtes à être déplacées.

Enregistrer ou extraire

Enregistrer fabrique un nouveau PDF avec les pages dans l'ordre affiché (le nom se termine par -organise). Extraire enregistre seulement les pages choisies dans un autre PDF (-extrait), sans toucher au document en cours. Après l'enregistrement, Continuer avec ce PDF dans un autre outil garde la copie ouverte pour la numéroter, la signer, etc.

Au clavier

Les raccourcis marchent quand une page de la grille a le focus (cliquez une page, ou allez-y avec la touche Tab). Le bouton Raccourcis affiche la liste complète.

TouchesCe qu'elles font
Ctrl+AChoisir toutes les pages.
ÉchapNe plus rien choisir (ou annuler un glissement).
Alt+←Reculer d'une place.
Alt+→Avancer d'une place.
RTourner à droite.
Maj+RTourner à gauche.
Ctrl+DDupliquer.
SupprSupprimer.
EntréeVoir la page en grand.
Ctrl+ZAnnuler.
Ctrl+YRétablir.
Mon PDF est protégé par un mot de passe : que faire ?

MonaNotes ne peut pas l'ouvrir. Retirez d'abord la protection avec le logiciel qui l'a posée, puis rouvrez le fichier.

Un message dit que le PDF est trop volumineux.

Le navigateur a manqué de mémoire. Gardez moins de pages avec Découper, ou allégez le fichier avec Compresser, puis recommencez.

Puis-je réorganiser deux PDF à la fois ?

Oui : ouvrez le premier, puis ajoutez les pages du second avec Insérer un PDF…, et rangez le tout. Pour simplement coller deux fichiers bout à bout, Fusionner est plus direct.

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